Příspěvek na dojíždění do práce: Co potřebujete vědět

Co je příspěvek na dojíždění?

Příspěvek na dojíždění do práce je finanční benefit, který některé firmy poskytují svým zaměstnancům na pokrytí nákladů spojených s cestou do práce a z práce. Nejedná se o povinný příspěvek ze zákona, ale o dobrovolné benefity, které si firmy nastavují samy. Výše příspěvku se liší dle firmy, stejně tak jako podmínky pro jeho získání. Některé firmy mohou například poskytovat příspěvek pouze zaměstnancům na hlavní pracovní poměr, jiné i brigádníkům nebo dohodářům. Stejně tak se může lišit výše příspěvku v závislosti na vzdálenosti bydliště od pracoviště. Informace o příspěvku na dojíždění do práce byste měli najít v interních dokumentech vaší firmy, například v kolektivní smlouvě nebo v informacích o benefitech. Pokud si nejste jistí, zda má vaše firma tento benefit zavedený, nebo jaká jsou pravidla pro jeho čerpání, obraťte se na personální oddělení.

Komu náleží?

Příspěvek na dojíždění do práce, často označovaný jako dopravní příspěvek, je benefit, který může ušetřit nemalé peníze. Ne každý na něj ale dosáhne. Komu tedy náleží? V první řadě je nutné rozlišovat mezi příspěvkem od zaměstnavatele a příspěvkem od státu. Příspěvek od zaměstnavatele je dobrovolný a řídí se vnitřními předpisy firmy. Zaměstnavatel si sám určuje, komu a za jakých podmínek příspěvek poskytne. Může jít například o všechny zaměstnance, jen o ty, kteří dojíždějí z určité vzdálenosti, nebo o ty, kteří využívají hromadnou dopravu. Příspěvek od státu, konkrétně od Úřadu práce, je určen pouze uchazečům o zaměstnání a účastníkům rekvalifikace. Nárok na něj má ten, kdo splňuje podmínky stanovené Úřadem práce, například dojíždí za prací nebo rekvalifikací do vzdálenosti nad 25 km a zároveň je veden v evidenci uchazečů o zaměstnání déle než 1 měsíc. Důležité je si uvědomit, že podmínky pro získání příspěvku na dojíždění se mohou lišit. Vždy je proto nutné si ověřit aktuální informace u příslušného subjektu, ať už se jedná o zaměstnavatele nebo Úřad práce.

Jaká je výše příspěvku?

Výše příspěvku na dojíždění do práce se liší a závisí na několika faktorech. Mezi ty nejdůležitější patří vzdálenost mezi bydlištěm a pracovištěm a způsob dopravy. Obecně platí, že čím delší je vzdálenost a čím nákladnější je doprava, tím vyšší příspěvek můžete od zaměstnavatele získat. Zaměstnavatelé v České republice obvykle poskytují příspěvek ve výši 55 % z ceny jízdného, maximálně však do výše stanovené zákonem. Konkrétní podmínky a výše příspěvku by měly být vždy součástí pracovní nebo kolektivní smlouvy. Nezapomeňte se proto informovat u svého zaměstnavatele o podmínkách a možnostech čerpání příspěvku na dojíždění do práce ve vaší firmě.

Příspěvek na dojíždění do práce je zaměstnaneckým benefitem, který může ulehčit vaší peněžence a zároveň motivovat k práci ve firmě, která vám vyhovuje i z hlediska lokality.

Bořivoj Král

Jaké jsou podmínky?

Pro získání příspěvku na dojíždění do práce je nutné splnit několik podmínek. Zaměstnanec musí být v pracovním poměru a jeho bydliště musí být od pracoviště vzdáleno minimálně stanovenou vzdálenost. Tato vzdálenost se liší dle jednotlivých zaměstnavatelů, ale obvykle se pohybuje okolo 10 kilometrů. Důležité je, aby zaměstnanec dojížděl do práce pravidelně, a to alespoň v rozsahu stanoveném vnitropodnikovými předpisy. Příspěvek na dojíždění se zpravidla poskytuje na základě předložených dokladů o jízdném, jako jsou jízdenky na vlak či autobus. Někteří zaměstnavatelé však mohou akceptovat i jiné doklady, například parkovací lístky. Výše příspěvku se liší dle délky dojíždění a také dle finančních možností zaměstnavatele. Některé firmy proplácejí pouze část nákladů na dopravu, jiné hradí cestovné v plné výši.

Jak o příspěvek zažádat?

Žádost o příspěvek na dojíždění do práce se obvykle podává u vašeho zaměstnavatele. Před podáním žádosti si důkladně prostudujte interní směrnice vaší firmy, kde najdete veškeré potřebné informace. Obvykle budete muset doložit doklad o zaplacení jízdného, například jízdenku nebo potvrzení od dopravce. Někteří zaměstnavatelé mohou požadovat i další dokumenty, jako je například potvrzení o bydlišti. Výše příspěvku se liší v závislosti na ujeté vzdálenosti a na interních pravidlech vaší firmy. Příspěvek na dojíždění do práce je ze zákona osvobozen od daně z příjmu fyzických osob a od sociálního a zdravotního pojištění, takže se vám vyplatí o něj požádat. V případě nejasností se neváhejte obrátit na personální oddělení vaší společnosti, které vám rádo poskytne další informace.

Název benefitu	Maximální výše příspěvku	Periodicita vyplácení	Podmínky pro získání
Příspěvek na dojíždění do práce	5 000 Kč	Měsíčně	Zaměstnanec bydlí mimo obec, kde se nachází pracoviště
Příspěvek na dopravu MHD	1 500 Kč	Měsíčně	Zaměstnanec využívá pro cestu do práce MHD

Potřebné dokumenty

K vyřízení příspěvku na dojíždění budete potřebovat několik dokumentů. V první řadě si připravte žádost o poskytnutí příspěvku, kterou obvykle získáte u svého zaměstnavatele nebo na webových stránkách Úřadu práce ČR. Dále budete muset doložit doklad o výši nákladů na dopravu. To může být například jízdenka na vlak, autobus nebo potvrzení o nákupu pohonných hmot. V případě, že do práce dojíždíte vlastním automobilem, budete potřebovat také kopii technického průkazu. Nezapomeňte, že všechny dokumenty musí být aktuální a pravdivé.

Lhůty pro podání žádosti

Žádost o příspěvek na dojíždění do práce je nutné podat ve stanovené lhůtě. Obecně platí, že žádost se podává až po skončení kalendářního čtvrtletí, ve kterém jste na příspěvek dosáhli. To znamená, že pokud jste například v období od ledna do března splňovali podmínky pro přiznání příspěvku, žádost můžete podat nejdříve od 1. dubna. Důležité je si ohlídat konečný termín pro podání žádosti, který je obvykle stanoven do konce měsíce následujícího po skončení daného kalendářního čtvrtletí. V praxi to znamená, že v našem příkladu byste museli žádost podat nejpozději do 30. dubna. Pokud byste lhůtu nestihli, o příspěvek za dané období byste bohužel přišli.

Možnosti výplaty

Příspěvek na dojíždění do práce je možné dostávat různými způsoby. Zaměstnavatel nejčastěji proplácí cestovní náklady zpětně, a to na základě předložených dokladů o jízdném. Mezi akceptované doklady patří jízdenky, faktury za pohonné hmoty nebo daňový doklad za využití mýtného. Někteří zaměstnavatelé preferují poukazy na dopravu, které si zaměstnanci mohou vyměnit za jízdenky nebo pohonné hmoty. Tato varianta je výhodná pro obě strany, protože zaměstnavatel nemusí řešit refundaci nákladů a zaměstnanec získává benefit v podobě předplacené dopravy. Méně obvyklou, ale stále se vyskytující možností je proplacení nákladů na dopravu formou paušálu. V takovém případě dostává zaměstnanec fixní částku bez ohledu na skutečně vynaložené náklady. Paušální příspěvek je administrativně nejjednodušší, ale je důležité, aby jeho výše odpovídala průměrným nákladům na dojíždění v daném regionu.

Zdanění příspěvku

Z pohledu zaměstnance je příspěvek na dojíždění do práce osvobozen od daně z příjmů fyzických osob, a to až do výše 3 500 Kč měsíčně. To znamená, že pokud vám zaměstnavatel přispívá na dojíždění například 4 000 Kč, zdaníte pouze 500 Kč. Pro zaměstnavatele je příspěvek na dojíždění daňově uznatelným nákladem, a to v plné výši. Je však důležité mít na paměti, že pro uplatnění daňové uznatelnosti musí být příspěvek poskytován v souladu se zákoníkem práce a s ohledem na informace o příspěvku na dojíždění do práce, které jsou uvedeny v interních předpisech zaměstnavatele. Zaměstnavatel by měl mít jasně stanovenou metodiku pro výpočet příspěvku a pro jeho poskytování. Důležité je také správné vedení evidence o poskytnutých příspěvcích. V případě, že zaměstnavatel tyto podmínky nesplní, může mu finanční úřad daňovou uznatelnost příspěvku zamítnout.

Časté dotazy

Má zaměstnavatel povinnost mi příspěvek na dojíždění do práce proplácet? Ne, poskytování příspěvku na dojíždění je dobrovolným benefitem a zaměstnavatel ho poskytovat nemusí.

Mohu příspěvek na dojíždění dostávat, i když jezdím do práce autem? Ano, většina zaměstnavatelů poskytuje příspěvek na dojíždění bez ohledu na zvolený dopravní prostředek.

Jak se příspěvek na dojíždění daní? Příspěvek na dojíždění do výše 3 500 Kč měsíčně je od daně z příjmu osvobozen. Pokud je příspěvek vyšší, zdaňuje se z něj daň z příjmu fyzických osob i odvody na sociální a zdravotní pojištění.

Musím zaměstnavateli dokládat, kolik kilometrů do práce skutečně najezdím? Záleží na vnitřních pravidlech vašeho zaměstnavatele. Někteří zaměstnavatelé mohou vyžadovat doložení jízdních dokladů nebo potvrzení o bydlišti.

Co když pracuji na home office? V případě práce z domova nárok na příspěvek na dojíždění do práce zpravidla nevzniká.

Může mi zaměstnavatel příspěvek na dojíždění jednostranně snížit nebo zrušit? Ano, pokud to umožňuje vnitřní předpis zaměstnavatele nebo dohoda o poskytování příspěvku.

Užitečné kontakty

Pro zodpovězení vašich dotazů ohledně příspěvku na dojíždění do práce se můžete obrátit na příslušné instituce. V případě nejasností ohledně podmínek pro získání příspěvku, výše příspěvku, nebo způsobu jeho podání, kontaktujte vašeho zaměstnavatele. Zaměstnavatel by vám měl poskytnout veškeré potřebné informace a dokumenty. Další užitečné informace a formuláře pro podání žádosti o příspěvek na dojíždění do práce naleznete na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí. Pro zodpovězení specifických dotazů týkajících se daně z příjmů fyzických osob v souvislosti s příspěvkem na dojíždění do práce se obraťte na vaši finanční správu. Kontakty na vaši finanční správu naleznete na webových stránkách Finanční správy České republiky.